Individuelle Software statt Excel-Listen.Maßgeschneidert für deinen Ablauf.
Dein Betrieb läuft über Excel-Listen, Mails und Zettel? Wir entwickeln Individualsoftware, die genau deinen Ablauf abbildet: Alle sehen denselben Stand, am Rechner und am Handy, und niemand muss mehr Listen zusammenführen.
Woran du merkst, dass Excel nicht mehr reicht.Drei Zeichen aus dem Alltag.
Mehrere Versionen
Jeder hat seine Liste, keiner weiß, welche stimmt.
Nur am Schreibtisch
Unterwegs wird angerufen statt nachgesehen.
Nur eine kennt sich aus
Fällt diese Person aus, steht der Ablauf.
Erst der Ablauf, dann die Software.So geht Prozessdigitalisierung bei uns.
Wir schauen uns an, wie die Arbeit heute wirklich läuft: wer was einträgt, wer worauf wartet und wo Fehler entstehen. Erst dann entscheiden wir, was die Software können muss.
Das Ergebnis ist maßgeschneidert: keine Funktionen, die niemand braucht, dafür genau die Schritte, die dein Team jeden Tag geht. Maxi sagt dazu: „Hilfe wird erst zum System, wenn sie nicht dauerhaft dieselbe Person braucht.“
KI sinnvoll einbauen.Wo sie Arbeit abnimmt, nicht als Selbstzweck.
KI kann Texte vorsortieren, Anfragen zusammenfassen oder Einträge vorschlagen. Wir bauen sie dort ein, wo sie deinem Team wirklich Arbeit abnimmt, und lassen sie weg, wo eine klare Regel reicht.
Maxi sagt: „Entscheidend ist nicht, wie modern etwas aussieht oder wie viel KI darin steckt, sondern was sich im Betrieb verändert.“
Du erklärst den Ablauf, wir bauen ihn.Mit Maxi als Ansprechpartner.
Maxi kommt aus einem Familienbetrieb in der Gastronomie, wo Abläufe jeden Tag funktionieren müssen. Deshalb fragt er zuerst, wie dein Alltag aussieht, egal in welcher Branche.
Unser Studio sitzt in Oberschleißheim bei München. Wir kommen gern zu dir und schauen uns den Ablauf vor Ort an.
Digitalbonus Bayern.Bis zur Hälfte der Kosten zurück.
Förderprogramm des Freistaats Bayern ·digitalbonus.bayern
Das Land Bayern fördert kleine Gewerbebetriebe bei Digitalisierung. Das Programm läuft bis zum 31.12.2027, jeden Monat wird ein Kontingent freigegeben. Der Zuschuss beträgt bis zu 50 % der förderfähigen Kosten.
- Standard: bis 7.500 €Zuschuss, ab 4.000 € förderfähigen Kosten.
- Plus: bis 30.000 €Für Vorhaben mit besonderem Innovationsgrad, etwa KI, Datenanalyse, Robotik oder digitale Zwillinge. Nur einmal in der gesamten Laufzeit.
Wer antragsberechtigt ist
Kleine Unternehmen, die Gewerbesteuer zahlen (§ 2 GewStG), mit weniger als 50 Vollzeitstellen, höchstens 10 Mio. € Umsatz oder Bilanzsumme und einem Standort in Bayern, an dem die Maßnahme genutzt wird.
Was gefördert wird
Individuelle Software, die Digitalisierung von Abläufen und IT-Sicherheit können förderfähig sein. Standard-Webseiten, Standard-Onlineshops und Standard-Onlinemarketing nicht.
Wichtig vor dem Start
Erst beantragen, dann beauftragen. Mit der Bestellung gilt ein Projekt als begonnen. Starten darf es, sobald der Eingang deines elektronischen Antrags bestätigt ist. Die Maßnahme muss innerhalb von 18 Monaten nach der Bewilligung umgesetzt sein. Die Auszahlung folgt auf die Projektmeldung, gegebenenfalls mit Nutzungsnachweis. Den Antrag stellt dein Betrieb selbst über das ELSTER-Unternehmenskonto. Dienstleister oder Fördermittelberater dürfen ihn weder stellen noch dein ELSTER-Zertifikat nutzen.
So unterstützen wir dich
- Wir prüfen gemeinsam, ob dein Vorhaben passt.
- Wir schreiben ein Angebot mit klarer Leistungsbeschreibung, das du für den Antrag brauchst.
- Du stellst den Antrag selbst. Wir dürfen das nicht für dich tun.
- Wir starten erst, wenn dein Antrag bestätigt ist.
- Innerhalb der 18 Monate liefern wir Rechnungen und Unterlagen für die Projektmeldung.
Eine Bewilligung können wir nicht versprechen. Die entscheidet das Land.
Quellen:Digitalbonus Bayern, Förderprogramm, Förderrichtlinie
Werkzeuge, die jeden Tag laufen.Gäste-App, Abrechnung, Konsole.
Was kostet Individualsoftware?ab 5.000 € zzgl. MwSt.
- Maßgeschneiderte Software für einen klar umrissenen Ablauf statt Excel-Listen, in kleinerem Umfang als eine Web-App
- Gestaltung und Entwicklung aus einer Hand
Richtwert: Jedes Projekt ist anders, der genaue Preis hängt vom Umfang ab. Du bekommst vorher ein festes Angebot, das erste Gespräch ist unverbindlich.
Was du wissen willst.Kurz beantwortet.
Noch etwas offen? Ruf an oder schreib uns.
Was kostet Individualsoftware?
Der Preis richtet sich vor allem danach, wie viele Abläufe die Software abbildet, wie viele Rollen es gibt, welche Programme angebunden werden und ob KI dazukommt. Als Richtwert: ab 5.000 € zzgl. MwSt., der genaue Preis hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch bekommst du von uns ein Festpreisangebot.
Wie lange dauert die Umstellung von Excel?
Den Zeitrahmen legen wir nach dem Erstgespräch fest, zusammen mit dem Angebot. Oft starten wir mit dem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet, und nehmen die anderen danach dazu.
Was passiert mit unseren Excel-Daten?
Wir schauen uns deine Listen gemeinsam an und übernehmen die Daten, die du weiter brauchst. Doppelte und veraltete Einträge räumen wir dabei mit dir auf.
Wird das über den Digitalbonus Bayern gefördert?
Das kann sein. Antragsberechtigt sind kleine Gewerbebetriebe mit Betriebsstätte in Bayern, freie Berufe sind ausgenommen. Ob dein Vorhaben passt, entscheidet die Förderstelle. Wichtig: Den Auftrag darfst du erst vergeben, wenn die Eingangsbestätigung für deinen Antrag da ist, sonst gilt das Vorhaben als begonnen. Wir beschreiben dir vorher genau, was wir bauen.
Agentur oder Freelancer, was passt besser?
Bei uns bekommst du beides: einen festen Ansprechpartner wie bei einem Freelancer, und Design, Webseite und Marke aus einer Hand wie bei einer Agentur. Du sprichst direkt mit Maxi, vom ersten Gespräch bis nach dem Start.
Welche laufenden Kosten kommen nach dem Start?
Hosting und Wartung. Bei einer Web-App fallen keine Gebühren für App-Stores an. Was bei dir anfällt, steht im Angebot.
Lass uns sprechen.Über dein nächstes Projekt.
Du sprichst direkt mit Maxi. Erstes Gespräch unverbindlich.Lieber erst intern abstimmen? Schreib uns kurz, worum es geht.
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